Een (combinatie van) de onderstaande
factoren speelt meestal een belangrijke rol in organisaties met vraagstukken rond
motivatie en fysiek en mentaal verzuim:
- Onduidelijkheid over of gebrek
aan herkenning in waar de organisatie voor staat
- Onduidelijkheid over of gebrek
aan vertaling van de organisatievisie naar het werk
- Vervreemding in het werk en het
gevoel te weinig invloed te kunnen uitoefenen
- Gebrek aan ervaren ruimte voor
vernieuwing
- Vraagstukken rondom de interne
organisatie, de werkuitvoering en de aansturing
- Vraagstukken rondom de
samenwerking met collega's
- Bepaalde fysieke, mentale en/of
emotionele uitdagingen op het werk of juist een gebrek
daaraan
De vitaliteitsscan gaat
onder andere op deze factoren in. In grote
lijnen volgen we daarbij vijf stappen:
Stap 1: keuze over doel en
toepassing
Onderzoek is maatwerk. In
onderling overleg bepalen we wat er precies bereikt moet worden met
de scan. Eventueel voeren we nog vooronderzoek uit: enkele
interviews of groepsgesprekken om de vragen voor het online
onderzoek voor de organisatie op maat te kunnen maken. Het doel is
om mensen te bevragen op datgene dat ook echt aan de orde is en
verbetermogelijkheden biedt. We bepalen samen welke afdelingen of
teams aan het onderzoek deelnemen, welke resultaten u terug
ontvangt en hoe de scan het beste geïntroduceerd kan worden.
Eventuele aanpassingen aan de scan worden doorgevoerd en de
aandachtspunten en mogelijkheden voor terugkoppeling worden
besproken.
Stap 2: uitvoering van het
onderzoek
Er wordt een online versie van de
vragenlijst ontwikkeld. Medewerkers, leidinggevenden en managers
van de afdelingen die mee doen aan het onderzoek, krijgen een link
toegestuurd en vullen de lijst in. We doen een reminder uit naar de
mensen die de vragenlijst nog niet hebben
ingevuld.
Stap 3: verwerken
resultaten
De resultaten worden geanalyseerd
en de aandachtsgebieden breed in kaart gebracht. We inventariseren
de belangrijkste conclusies voor bespreking met de
opdrachtgever(s).
Stap 4: bespreken
uitkomsten
We gaan met u als opdrachtgever in
gesprek over de resultaten van de scan. Doel is de aandachtspunten
die uit de scan naar voren komen, oplossingsrichtingen en
mogelijkheden voor terugkoppeling te bespeken.
Stap 5: terugkoppeling en
verbeteracties
Terugkoppeling en bespreking van
de resultaten met organisatieleden is cruciaal voor een goed begrip
van de uitkomsten. De
bespreking helpt om aandachtspunten expliciet en oplosbaar te
maken. Bij voorkeur wordt de
bespreking ook meteen benut voor het in gang zetten van
verbeteracties en het maken van concrete afspraken. De
terugkoppeling kunt u zelf vormgeven, maar wij kunnen u hierbij ook
ondersteunen.
Het is ook mogelijk om de scan te
combineren met een zoekconferentie of designthink
sessie.
Vragen over het onderzoek
Heeft
u vragen of wilt u meer weten? U kunt ons rechtstreeks benaderen op
de volgende nummers:
- Dr. Renate Werkman: tel.
0655374947.
- Drs. Roeland Vonk: tel
0651798033.
Maar
u kunt ons ook een bericht sturen via ons contactformulier.